Type d'emploi
Temps plein
Description de l'emploi
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif responsable pour effectuer une variété de tâches administratives. Les fonctions de l’adjoint administratif comprennent le soutien à nos gestionnaires et à nos employés, l’aide aux besoins quotidiens du bureau et la gestion des activités administratives générales de notre entreprise.
Certifications
- Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’adjoint administratif ou secrétaire sera un plus
Compétences
- 2 ans d'expérience dans le domaine administratif
- Compétences en communication écrite et orale en français, orale en anglais
- Connaissances de Microsoft Office: Word et Excel
Tâches principales
- Accueil des visiteurs
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Ouverture et distribution du courrier postal et de la télécopie
- Réception et création de nouveaux dossiers d’employés et mise à jour de la liste des employés
- Placement des commandes consomables
- Soutien administratif des projets
- Acheminement des échantillons aux clients
- Archivage
- Préparation des certificats et des lettres
- Aide à la saisie des données
- Céduler des livraisons ou du ramassage du courrier
- Faire la traduction en français anglais
- Administration des sarraus
Autre
Autres détails du poste
Remplacement du congé de maternité Horaire: Du lundi au vendredi (8: 00 am - 4: 30 pm) Date de début prévue : 07 août/2023